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Unternehmerabend 02.02.2017

veranschaulicht Chancen und Risiken der digitalen Transformation

“Digitale Transformation”, so lautete das Thema des diesjährigen Unternehmerabends der Kanzlei Veith – Duis. Etwa 130 Mandanten der Kanzlei folgten der Einladung in das Landhaus Freesmann in Dinslaken und lauschten interessiert den Ausführungen der Referenten, die in ihren Präsentationen unterschiedliche Facetten des Wandels von der analogen zur digitalen Welt darstellten. Im Fokus standen dabei die direkten Auswirkungen auf die Arbeit von Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern und deren Mandanten aus verschiedenen Branchen.

Kanzlei Veith – Duis zieht in ein neues Gebäude in zentraler Lage

Nach einem kurzen Get-together, bei dem die Gäste erste Kontakte knüpfen konnten, ergriff Herr Steuerberater Oliver Veith das Wort. In seiner Einführung ging es noch nicht um die digitale Transformation, sondern um eine bevorstehende räumliche Veränderung. So gab Herr Veith bekannt, dass noch in diesem Jahr mit dem Bau eines neuen Gebäudes im Herzen von Dinslaken begonnen wird. In dem zukünftigen Sitz der Kanzlei Veith – Duis in direkter Nachbarschaft zur Neutor-Galerie sollen eine schlichte, aber elegante Architektur und angenehme Farben für eine entspannte Arbeitsatmosphäre und konstruktive Beratungsgespräche mit den Mandanten sorgen.

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Ausflug in den “digitalen Zoo”

Im Anschluss daran lud der Steuerberater und Wirtschaftsprüfer Werner Erlinghagen von der Metis Gruppe die Zuhörer im Rahmen seines Vortrages in den “digitalen Zoo” ein. Anhand verschiedener Prozesse verdeutlichte er darin die stete Entwicklung der Digitalisierung in den Verwaltungs-behörden auf Bundes- und Landesebene. Zum Abschluss seiner Präsentation wies Herr Erlinghagen eindringlichlich auf die problematische Handhabung privater Mobilgeräte in Unternehmen hin. Der Umgang mit daraus resultierenden Haftungsfragen sollte dringend geklärt werden. Kompetente Hilfestellung liefert dabei die Metis-Gruppe, in deren Verbund auch die Kanzlei Veith – Duis aktiv ist.

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GoBD anschaulich erklärt

Herr Diplom-Ökonom, Wirtschaftsprüfer und Steuerberater Jürgen Duis bot den Anwesenden einen kurzweiligen Einblick in das komplexe Thema GoBD. Hinter diesem Kürzel verbergen sich die “Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff”. Als Reaktion auf die zunehmende Digitalisierung werden darin die “Spielregeln” für die Ordnungsmäßigkeit der Besteuerungs-grundlagen, insbesondere der Buchhaltung festgehalten. In erster Linie geht es dabei um Nachvollziehbarkeit und Nachprüfbarkeit, Vollständigkeit und Richtigkeit, zeitnahe Erfassung und Ordnung sowie Unveränderbarkeit.

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Anhand eines konkreten Beispiels veranschaulichte Herr Duis in seinem Vortrag, was passiert, wenn man einen dieser Punkte nicht beachtet: Bei einem großen chinesisch-mongolischen Restaurant (kein Mandant von Veith – Duis) wurde die Steuererklärung für das Jahr 2011 vom Finanzamt wegen Nicht-Nachvollziehbarkeit der Buchführung nicht anerkannt. Die hinzugeschätzten Umsätze führten letztlich zu der Schließung des Restaurants im folgenden Jahr. Seine Schlussfolgerung aus diesem Vorgang: “Machen Sie aus der Not eine Tugend und analysieren jetzt Ihre betrieblichen Prozesse, um Schwachstellen aufzudecken und dauerhaft zu beseitigen.”

Für Hilfestellungen in diesem sensiblen Bereich ist die Kanzlei Veith – Duis der ideale Ansprechpartner.

DATEV Unternehmen online vereinfacht digitalen Informationstausch

Anschließend waren die Bilanzbuchhalterin Katrin Breuer und die Steuerfachwirtin Nadine Gode von der Kanzlei Veith – Duis mit ihrem Vortrag an der Reihe, in dem sie den Gästen ein wichtiges Hilfsmittel bei der modernen Buchführung und Lohnabrechnung näherbrachten: die DATEV-Lösung Unternehmen online. Diese cloudbasierte Anwendung unterstützt den Mandanten bei der Unternehmenssteuerung und genügt den aktuellen Sicherheitsstandarts. Der Informationsaustausch zwischen Kanzlei und Mandant wird dadurch wesentlich vereinfacht und beschleunigt.

Verantwortlich dafür ist der digitale Belegaustausch via Scan, der Unternehmen zahlreiche Vorteile in den Bereichen Rechnungseingang, Rechnungsausgang, Zahlungsverkehr, Auftragswesen, Kassenbuch und Lohnerfassung bietet. Ein positiver Nebeneffekt des digitalen Systems ist der Wegfall riesiger Papierberge – der gute alte Pendelordner oder der kostspielige Versand auf dem Postweg haben damit ausgedient. Die Kanzlei Veith – Duis zählt zu den Vorreitern in der effizienten Nutzung von DATEV Unternehmen online und berät Interessenten gern und umfassend bezüglich eines Wechsels.

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Online-Marketing mit messbarem Erfolg

Abschließend hielt Gastredner Dirk Preuten, Geschäftsführer der Dinslakener Online-Marketing-Agentur conversionmedia und langjähriger Mandant der Kanzlei Veith – Duis, einen Vortrag rund um die digitale Transformation im Einzelhandel und der Werbewelt. Aus erster Hand berichtete er über die Vorteile der digitalen Werbewirtschaft sowie deren Transparenz für Werbetreibende und beleuchtete anhand zahlreicher Beispiele die positiven Effekte von systematischem Online-Marketing. Damit sorgte Herr Preuten für den gelungenen Abschluss einer rundum gelungenen Veranstaltung, die nach dem offiziellen Teil in gemütlicher Atmosphäre noch bis in die späten Abendstunden fortgesetzt wurde.